Wer wir sind und was uns antreibt

BilanzLink Cloud ist ein junges Unternehmen aus Berlin mit Fokus auf Integrationsplattformen für Finanzabteilungen. Seit unserer Gründung 2023 erschließen wir skalierbare Datenprozesse für Buchhaltung, Controlling und Treasury.

Wir kombinieren Branchenexpertise mit moderner Technologie, um mittelständische Unternehmen bei der Konsolidierung ihrer Finanzsysteme zu unterstützen – pragmatisch, sicher und nachvollziehbar.

1 Jahr
Erfahrung in Live-Integrationen mit produktiven Kundeninstallationen in DACH
12 Branchen
Von Professional Services bis zur Fertigungsindustrie mit spezifischen Prozessen
4 Wochen
Durchschnittliche Dauer unserer Analyse- und Scopingphase
Bright workspace inside a Berlin office with panoramic city view, collaborative desks, and digital whiteboards displaying integration performance metrics.
BilanzLink Cloud Workspace am Leipziger Platz in Berlin

Entstehung und Vision

Die Idee entstand aus zahlreichen Projekten, in denen Finanzteams ihre Systeme mit Excel und manuellen Workarounds verbanden. Unser Ziel ist es, diese Lücke mit einer fokussierten Plattform zu schließen.

Marktanalyse 2022

Vor dem Launch haben wir 40 CFOs, 25 Buchhaltungsleiter und 15 IT-Verantwortliche befragt. Die Ergebnisse flossen in unsere Architekturentscheidungen ein – von Governance-Features bis zu Audit-Trails.

Launch 2023

Im Juli 2023 gingen wir mit der ersten produktiven Installation live. Seitdem erweitern wir monatlich unsere Connector-Bibliothek und dokumentieren jedes Release mit technischen Notes.

Fokus 2024

Im Fokus stehen Stabilitätsprogramme, branchenspezifische Templates und die Automatisierung von Abstimmungsprozessen. Wir investieren zudem in Security-Standards und Monitoring.

Methodischer Ansatz

Unsere Delivery-Methodik basiert auf klaren Phasen, Engpassanalysen und der kontinuierlichen Dokumentation aller Entscheidungen. Workshops, Testprotokolle und Freigaben werden zentral abgelegt, damit Stakeholder jederzeit Zugriff haben.

  • Verbindlicher Kick-off mit Scope Definition und Risikoanalyse
  • Technisches Blueprinting inklusive Datenmodell, Mapping und Sicherheitskonzept
  • Sandbox-Validierung mit realistischen Buchungsvolumina und rollierendem Feedback
  • Hypercare-Phase mit engmaschiger Überwachung und Wissenstransfer

Wir setzen auf regelmäßige Retro-Sessions, um Learnings zu dokumentieren und die Plattform zielgerichtet weiterzuentwickeln.

Automated workflow diagram on a transparent screen showing event triggers, approval logic, and synchronized ledgers linking ERP, banking, and accounting nodes.
Visualisierung unserer Workflow- und Freigabe-Logiken

Technologische Basis

Wir betreiben BilanzLink Cloud in europäischen Rechenzentren mit einem mehrschichtigen Sicherheitsansatz. Cloudflare schützt den Perimeter, während interne Services über Zero-Trust-Policies abgesichert sind.

  • Microservices-Architektur auf Basis von Kubernetes-Clustern mit automatischem Failover
  • Cloudflare CDN, DDoS-Schutz, Rate Limiting und Bot Management
  • Zertifizierte Hosting-Partner mit ISO 27001, ISO 9001 und SOC 2 Typ II
  • Verschlüsselung (TLS 1.3), Secrets-Management und rollenbasierte Zugriffskontrollen

Updates erfolgen während definierter Wartungsfenster. Statusmeldungen veröffentlichen wir proaktiv, inklusive Change-Logs für Kunden.

Cybersecurity specialist monitoring encrypted ledgers on a large screen with biometric authentication hardware and layered network defenses in a dim operational control center.
Security Monitoring und Incident Response Prozesse

Qualitäts- und Compliance-Standards

Jede Veränderung an unserer Plattform durchläuft technische Peer-Reviews, Testautomatisierung und Freigaben durch Compliance-Verantwortliche. Wir dokumentieren sämtliche Prüfungen für interne und externe Audits.

  • DSGVO & GoBD – vollständige Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrungsketten, Exportfunktionen
  • IDW PS 951 – interne Kontrollsysteme für Dienstleisterprozesse
  • Serviceberichte – monatliche KPIs zu Performance, Ausfällen, Sicherheitsereignissen

Zusätzlich zertifizieren wir unsere Partner und Lieferanten, darunter Cloudflare, Hosting-Anbieter und Penetrationstest-Dienstleister.

Close-up of certification badges, GDPR documentation, and audit trail reports arranged on a desk next to encrypted storage tokens and security keys.
Nachweise unserer Compliance- und Auditberichte

Standort & Erreichbarkeit

Unser Team arbeitet hybrid aus Berlin und remote in Deutschland. Kundentermine finden auf Wunsch vor Ort oder virtuell statt.

Büro Berlin

Leipziger Platz 15, 10117 Berlin, Deutschland

Besuche bitte nur nach Terminabsprache. Meetingräume sind für Workshops bis zu 12 Personen ausgestattet.

Projektanfragen

Für Workshops oder Projekte nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder senden Sie eine strukturierte Anforderung per E-Mail. Wir reagieren innerhalb von zwei Werktagen.